Anforderung und Veränderungen im Recruiting von Experts & Talents in der Fragrance Industry

Anforderung und Veränderungen im Recruiting von Experts & Talents in der Fragrance Industry

Gestern – Heute – Morgen

Ich werde immer gefragt:“..ist gerade viel Bewegung im Markt in Bezug auf Wechsel von Mitarbeitern oder die Suche von Firmen nach neuen Experten …?“ und ich antworte dann :“…wie immer aber es hat sich in den letzten 10 Jahren ziemlich stark verändert…!“

Nachdem ich nun seit 30 Jahren unter anderem auch im HR-Bereich in der Fragrance Industrie weltweit arbeite, muß man bei der Beantwortung dieser immer wieder gestellten Frage zwei Bereiche unterscheiden, in denen sich im Laufe der Zeit Dinge gravierend verändert haben und sich auch in der nahen Zukunft weiter verändern werden.

Lassen Sie mich zunächst auf den ersten, den Bereich der zunehmenden Spezialisierung eingehen: 

Wurde früher allgemein von den Firmen nach, beispielsweise einem Parfumeur, Accountmanager, FDM oder Leiter der Anwendungstechnik gefragt, ohne auf irgendwelche spezifischen Kenntnisse und Erfahrungen einzugehen, so sind die Anforderungen und Jobprofile die an uns Recruiter und Headhunter herangetragen werden wesentlich spezifischer und viel komplexer geworden.

Man such nun nicht mehr „nur“ einen Parfumeur sondern Jemanden der mindestens 10 Jahre Erfahrung beispielsweise im Detergentien- oder Fabric-Bereich mitbringt, schon gute Kontakte zu den bekannten Kundenfirmen X und Y  hat und möglichst noch Erfolge  mit der Marke A oder B aufweisen kann.

Oder nicht mehr „ nur“ einen Anwendungstechniker sondern jemanden, der möglichst schon X-Jahre bei 2 oder 3 der grossen Fragrance Firmen Erfahrung mit globalen Kunden sammeln konnte und beispielsweise noch Erfahrung und Know How in der Microverkappselung von Fragrances in verschiedenen Medien mitbringen kann.

Auch der „ normale“ Verkäufer / Accountmanager wird nicht mehr allgemein nachgefragt, sondern es muss heute schon jemand sein, der beispielsweise X-Jahre Erfahrung im Private-Label Bereich im Land X oder Y aufweisen kann oder der sogar ganz spezifisch bei gewissen Kunden zum Beispiel im Reiniger- oder Detergentien-Bereich schon tätig war oder auch in einer seiner früheren Arbeitgebern bei Herstellern von gewissen Inhaltsstoffen für ganz spezielle Bereiche tätig war und so ganz detailliertes Wissen darüber schon mitbringt! Und diese Beispiele kann man unendlich fortsetzen !

Dass heisst also, dass sich die Suche nach Experten und Spezialisten in fast allen Bereichen der Fragrance aber auch Flavor Industrie enorm verändert hat, was natürlich einen ganz entscheidenden Einfluß auf das Recruiting und die Executive Search-Arbeit hat!

Viel mehr Branchenerfahrung und Spezialwissen ist erforderlich um solche speziellen Profile zu verstehen und letztendlich auch dafür geeignete Kandidaten zu finden.

Genau das war auch die Motivation warum sich ffci-executive search international von Anfang an vor nunmehr 7 Jahren ausschliesslich auf die Fragrance- und Flavor – sowie deren Ingrediens-Industrie und den damit spezifischen  Jobanforderungen konzentriert hat.

Langjährige Erfahrung und ein permanentes „ Ohr am markt“ in sehr engem Dialog mit den Kunden in dieser Industrie sind die Voraussetzung um zu verstehen welche immer spezieller werdenden Anforderungen die Kunden an neue Kandidaten und somit auch an uns Recruiter und Headhunter haben.

Der Zweite Bereich der starken Veränderungen an die Personalanforderungen im Vergleich zur Vergangenheit ist die zunehmende Globalisierung und Internationalisierung in allen Bereichen und die immer weiter an Bedeutung gewinnenden so genannten „ Emerging markets“ wie beispielsweise China, Indien, der Mittlere Osten, die Türkei oder auch Süd / Ost -Asien, oder neuerdings auch die Länder in der Subsahara-Zone in Afrika.

Hat man früher beispielsweise einen Verkäufer für eine Niederlassung in Uk, Italien, Deutschland oder Frankreich gesucht so kommen nun neue Anforderungen an Länderspezifischen Kenntnissen und Fähigkeiten hinzu.

Heute gibt es strategische Standorte aus denen gewisse Länder und Regionen bearbeitet werden und in denen Spezialisten für die Länder arbeiten.Einige Beispiele hierzu:

Die meisten Fragrance Firmen bearbeiten zum Bsp. Ägypten vom europäischen HQ aus.Das bedeutet man sucht für den europäischen Standort Accountmanager die möglichst aus Ägypten stammen, vielleicht sogar noch ihren ersten Wohnsitz dort haben aber deren Team im HQ sitzt von wo aus dieser Markt bearbeitet wird!

Oder zunehmend viele Firmen wählen nun Dubai als Stützpunkt um die stark in den Fokus geratene Gegend von Ost- und West-Afrika zu bearbeiten. Das bedeutet man möchte einen lokalen Accountmanager der die Sprache, Mentalität und Kunden des jeweiligen Landes kennt, aber von Dubai aus als Expat dort Vorort agiert!

Man sucht auch zunehmend Parfumeure mit spezifischen Kenntnissen für spezielle Länder wie zum Beispiel mit Erfahrung in arabischen Düften (  Oud, Mubkhara, Bakhoor,etc  ) und die mit dem Umgang der ganz eigenen Rohstoffpalette für diese Gegenden vertraut sind.

Und dieser Umstand trifft zunehmend auf alle Berufsprofile in der Fragrance Industrie zu.

Problematisch ist jedoch, dass die Fragrance Industrie gerade in den „Emerging Markets“ noch relativ jung ist, sodass es viele Berufsbilder mit entsprechender Erfahrung unter der lokalen Bevölkerung noch gar nicht gibt!

Es wird noch viel Zeit vergehen bis man beispielsweise einen erfahrenen nigerianischen Parfumeur findet oder einen marokkanischen Anwendungstechniker mit Erfahrung in der Microverkapselung, etc,etc..!

Diese neuen länderspezifischen Schwierigkeiten bei der Besetzung von wichtigen Schlüsselpositionen, verbunden mit den immer mehr geforderten spezifischen Fachkenntnissen von potentiellen Kandidaten, stellt Recruiter und Executive Search – Firmen vor wachsenden und neuen Herausforderungen. Das bedeutet also, dass der Recruiter oder Headhunter nicht nur die fachspezifischen  Anforderungen immer genauer kennen muß sondern auch das Wissen über die Verfügbarkeit von Experten in den verschiedensten neuen Märkten kennen muß.

Ein Ausweg aus dieser Problematik der Verschiebung der Arbeit und Anforderungen in diese Märkte kann die Flexibilisierung der Arbeitsplätze der Zukunft sein. Heute ist es im Bereich des Accountmanagements / Sales schon fast normal, dass ein Vertriebsmitarbeiter nicht am Ort der Arbeitgebers wohnt, sondern vielleicht sogar in einem anderen Land, ein kleines Homeoffice hat von wo er zu 100% mit der Firma verbunden ist und sein Team am Firmenstandort sitzt und für Ihn und seine Kunden arbeitet und entwickelt!

Durch Tablets und Smartphones ist er jederzeit für Kunden und Kollegen erreichbar und bereist die entsprechenden Länder oder Gebiete! Ein regelmässiger Besuch des Headquaters oder der Firmenniederlassung ist jedoch auch in diesem Fall zwingend erforderlich, besonders um bei der Duftauswahl und finalen Projektbearbeitung anwesend zu sein !

Zusammenfassend kann man sagen, man erkennt bereits heute eine zunehmende fachgebundene Spezialisierung und immer weiter verbreitete neue Einsatzorte für die einzelnen Berufsbilder der Fragrance Industrie in der ganzen Welt! Diese ganz speziellen Anforderungen der Firmen an Einsatzorte, Länder und Berufserfahrungen an potentielle Kandidaten erfordert nun und gerade in der Zukunft im Umkehrschritt eine weitere Spezialisierung und fachliche Ausbildung der Recruiter und Executive Firmen um die geeigneten Kandidaten zu erkennen und zu finden !

Signature of the author:

ffci – flavor – fragrance – cosmetics – ingredients executive search international, founded 2012 by Roland Thurmayr who has a 30 years record in this industry,has placed fragrance and flavor experts into new positions with world-wide clients. Perfumers, Flavorists, Evaluators, FDM’s, R&D Experts, Procurement Managers, Sales and Marketing functions and senior managerial candidates found new challenges within the industry.  With Consultants /Colleagues in Europe and others in Middle East, China,Singapore, Indonesia and in Brazil, ffci is operating in a global network within this small and specialized Industry and has a very deep knowledge about Experts, Talents and Positions world wide .